Как скрыть неактуальную организацию в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0"

16.07.2025

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0" скрыть организацию, деятельность которой была прекращена

Функциональные возможности типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" версии ПРОФ и КОРП позволяют вести учет от лица нескольких организаций (юр.лиц или ИП) в одной общей информационной базе, что дает возможность использовать общие справочники и получать сводную информацию сразу по нескольким организациям, входящим в группу компаний.

Естественно, что при использовании 1С:Бухгалтерии в течение нескольких лет в группе компаний могут появляться новые организации или старые юр.лица могут быть ликвидированы и прекратить свою деятельность.

Начиная с версии 3.0.176 в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" появилась возможность скрывать неактуальные организации при выборе в документах, отчетах, отборах в списках, фильтрах и т.п.

Для того что бы скрыть организацию установите флаг Скрывать в списках, все операции по организации завершены в карточке организации (в нашем примере Ромашка ООО) и нажмите Записать и закрыть для сохранения изменений.

Скрытая организация будет отображаться светло-серым цветом в справочнике организаций.

Данная организация больше не будет появляться в различных выпадающих списках выбора организаций, как на начальной странице, так и в документах, журналах, отборах, фильтрах, отчетах, задачах, календарях и т.п. (см.рис. - в списке больше нет Ромашка ООО из нашего примера).

Для скрытой организации также будут отключены обмены с сервисами: 1С-Отчетность, 1С:Сверка 2.0, Сервис АУСН, Smartway, а также автоматическая загрузка выписок с помощью сервиса 1С:ДиректБанк.

При необходимости скрытую организацию можно вернуть в список актуальных, для этого необходимо снять флаг Скрывать в списках, все операции по организации завершены в карточке организации и сохранить изменения.

Примечание:

Все документы и прочая информация по скрытой организации НЕ УДАЛЯЮТСЯ и продолжают храниться в базе. Опция влияет только на ее отображение в различных списках выбора. Все документы, выписанные от лица данной организации, также будут доступны в общих журналах документов.

Как полностью удалить организацию из базы?

При реальном использовании программы может возникнуть необходимость не просто скрыть организацию из списков выбора, а полностью ее удалить из общей базы, со всеми первичными документами и пр. связанными с ней данными (или наоборот "вырезать" из общей базы данные только по одной организации в отдельную информационную базу), но к сожалению нет штатного механизма, который позволял бы просто удалять организации (или "вырезать" их) из общей базы. Для решения подобных задач в арсенале 1С есть некоторые инструменты, но они ориентированны на специалистов, имеющих определенные навыки и опыт выполнения подобных работ.

Специалисты нашей компании могут помочь с решением подобных задач по полному удалению или извлечению данных только по одной организации из общей базы, но работа платная, от 12000 руб. Точная стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема работ, на который могут существенно влиять различные факторы: конфигурация (наименование конфигурации, типовая или с доработками), размер информационной базы, локальная база или в облаке, количество организаций в базе и пр.

Компания "Онлайн", 2025

www.online-ufa.ru

Похожие статьи:

Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.

Ключевые слова

Теги: Как в 1С:Бухгалтерии скрыть организацию, Как скрыть организацию в 1С:Бухгалтерии, Как скрыть ликвидированную организацию в общей базе 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии 8 скрыть организации деятельность которых была прекращена

Возврат к списку