наверх
Главная -
- Статьи

Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш (1CFresh.com)

26.04.2021


Порядок загрузки баз данных программ системы 1С:Предприятие с локального компьютера на сервера облачного сервиса 1С:Фреш (1CFresh.com)

Настоящая инструкция показана на примере загрузки информационной базы типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 в новой версии "Менеджера сервиса".
Для других типовых конфигураций, доступных в сервисе: 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3 (ЗУП), 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Комплексная автоматизация ред.2 (КА), порядок  загрузки информационных баз практически не отличается. 

Подключение к облаку 1С:Фреш
Вы можете оформить доступ к облачному сервису 1С:Фреш напрямую в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе РФ. В облаке можно использовать приложения: 
- 1С:Бухгалтерия 8 (Базовая, ПРОФ или КОРП версии);
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8; 
- 1С:Управление нашей фирмой 8.

Стоимость подключения от 544 рублей в месяц за одного пользователя. Подробнее см. Тарифы 1С:Фреш 

Бесплатный доступ на 30 дней !
Для того, что Вы могли самостоятельно оценить доступность, стабильность, скорость и удобство работы в облаке 1С:Фреш доступ к облаку на первые 30 дней предоставляется бесплатно (до 5 пользователей)!
Бесплатный доступ можно получить заполнив форму.

 
Будем считать, что Вы уже получили доступ к онлайн-бухгалтерии от 1С в облачном сервисе 1С:Фреш и хотите перенести данные из своей рабочей базы данных 1С:Бухгалтерии 8 на сервер 1С, чтобы продолжить работать на своих реальных данных в облачном режиме.



Акция. Скидка до 50% на переход с базовой версии 1С в облако 1С:Фреш !  
Льготный переход с базовых версий 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:Зарплата и управление персоналом в облако 1С:Фреш со скидкой более 50% ! 
Облачные версии программ 1С не требуют активации программных лицензий и ввода пинкодов, не привязываются к какому-то конкретному компьютеру и позволяют работать с любого устройства, имеющего доступ в интернет, в том числе на компьютерах от компании Apple с операционной системой MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS или Android.


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!


Подробнее об облачном сервисе 1С:Фреш


Отлично!

Рассмотрим самый простой и быстрый из вариантов, не требующий особых навыков - это загрузка из типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0). 

Конфигурации в облачном сервисе обновляются автоматически, поэтому они всегда последнего релиза.

Для загрузки в сервис необходимо чтобы релиз конфигурации вашей рабочей базы данных 1С:Бухгалтерии, из которой Вы хотите выгрузить данные, соответствовал релизу конфигурации используемой в облаке, т.е. был последней из возможных версий.

Как проверить релиз текущей конфигурации см.рис.

Как выгрузить базу данных 1С с локального компьютера в облако 1С:Фреш

Актуальную на сегодня версию конфигурации можно уточнить на сайте тех.поддержки 1С https://releases.1c.ru.

Если релиз вашей рабочей конфигурации на локальном компьютере устарел, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить к выгрузке данных.

Процедуру можно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.

Выгрузка

1. На локальном компьютере откройте вашу рабочую информационную базу, из которой планируете выгрузить данные.

2. Перейдите в раздел "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, см.рис.2) и выберите пункт "Выгрузить данные для перехода в сервис".

Загрузка базы 1С в облако 1CFresh.com


3. Откроется Мастер выгрузки данных, в котором можно выбрать два варианта:

  • Введите адрес сервиса для автоматического перехода
  • Получите файл выгрузки для ручного перехода

Как выгрузить данные 1С:Бухгалтерии в файл data_dump.zip для ручного переноса в облачный сервис 1С:Фреш

Мы рекомендуем выбирать проверенный ручной способ с помощью файла выгрузки data_dump.ru.

В момент выгрузки данных кроме вас в базе не должны работать другие пользователи - в следующем окне вы можете проверить "Список активных пользователей".

Полная выгрузка информационной базы 1С:Бухгалтерии для перехода в облачный сервис 1С:Фреш

Можете выбрать режим выгрузки:

  • Полный
  • Для технической поддержки

Для переноса в облако реальной рабочей информационной базы выберите "Полный".
В режиме "Для технической поддержки" не будут выгружаться присоединенные файлы, версии объектов и пр. Данный вариант выгрузки предназначен только для тестирования и расследования проблем.

Как выгрузить данные 1С:Бухгалтерии для переноса в облачный сервис 1С:Фреш

4. Если других активных пользователей в программе нет, то нажмите "Продолжить". Будет запущен процесс выгрузки данных, который может занять продолжительное время (10-20 мин. и  более), в зависимости от размера базы данных и производительности вашего компьютера.

Загрузка данных в облако1cfresh 

5. После завершения выгрузки данных будет сформирован файл с расширением .zip (по умолчанию data_dump.zip). В открывшемся окне выберите место на диске, для сохранение файла выгрузки (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать сотни Mb).

1С Фреш. Выгрузка файла data_dump.zip

Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.


Ошибки выгрузки

При выгрузке данных в файл производится проверка базы данных на "битые" ссылки и наличие дублирующих элементов справочников, регистров и пр. Если в процессе выгрузки будут обнаружены какие либо проблемы, то программа выдаст окно с сообщением об ошибке.

------------------ Текст ошибки -------------------
При выгрузке данных произошла ошибка: Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки
{ОбщийМодуль.ВыгрузкаЗагрузкаОбластейДанных.Модуль(53)}:ВызватьИсключение НСтр("ru = 'Обнаружены ошибки в выгружаемых данных препятствующие продолжению выгрузки'");

Расширенная информация для службы поддержки записана в журнал регистрации.
Если причина ошибки неизвестна - рекомендуется обратиться в службу технической поддержки, предоставив для расследования информационную базу и выгрузку журнала регистрации.
----------------------------------------------------


Для продолжения выгрузки необходимо найти и удалить все проблемные объекты, после чего повторить процедуру выгрузки.

Более подробную информацию с описанием причины ошибки и указанием проблемных объектов конфигурации можно найти в Журнале регистрации.
Из нашего опыта в большинстве случаев ошибки возникают при дублировании полей объектов:

  • Справочник.ЗначенияКатегорийНовостей
  • ПланВидовХарактеристик.КатегорииНовостей
  • Справочник.КлассификаторБанков
  • Справочник.ФормыСтатистики
  • Справочник.ПоляФормСтатистики
  • Справочник.ВидыОбщественноПолезнойДеятельностиСЗВК
    и пр.

В зависимости от объекта, в котором были обнаружены дубли, в одних случаях необходимо использовать штатную обработку "Поиск и удаление дублей", в других обработку "Групповое изменение реквизитов" (обработки можно запустить из раздела Администрирование > Обслуживание > Корректировка данных), а в третьих случаях наоборот обработку удаления дублей использовать ни в коем случае не стоит и для решения проблемы справочники необходимо "подчистить" вручную. Поэтому в случае возникновения подобных ошибок мы рекомендуем обращаться к специалистам, которые имеют опыт подготовки информационных баз для загрузки в облако. Если же решили выполнять процедуру самостоятельно, то перед началом процедуры настоятельно рекомендуем сделать архивную копию базы, к которой можно будет вернуться в случае необходимости.

Также нередко встречается ошибка - обнаружены отсутствующие регистраторы в таблице:

  • РегистрСведений.СтандартныеВычетыНаДетейНДФЛ
  • РегистрСведений.СтандартныеВычетыФизическихЛицНДФЛ
  • РегистрСведений.ПрименениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ
  • РегистрСведений.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ
  • РегистрСведений.ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты
    и т.п.,

В этом случае с решением проблемы может помочь специальный патч EF_1830. 

Если вы подключены к облаку 1С:Фреш через нашу компанию, то наши специалисты могут помочь с выгрузкой базы при появлении подобных ошибок. Стоимость работ можно будет оценить после анализа выгружаемой информационной базы.

 

Загрузка

6. Зайдите на сайт https://1cfresh.com/ под логином и паролем пользователя с правами "Администратор". На вкладке "Мои приложения" нажмите "Личный кабинет".

Как загрузить базу 1С с компьютера в облако 1С Фреш

7. Откроется "Менеджер сервиса". В панели инструментов окна "Мои приложения" нажмите кнопку "Загрузить базу в сервис".

Как загрузить базу 1С:Бухгалтерии в облачный сервис 1С:Фреш


8. Откроется мастер Мастер загрузки базы в сервис.


Первым делом укажите Часовой пояс [например, для г.Уфа выберите (GMT+05.00) Екатеринбург].

Загрузка базы данных 1С:Бухгалтерии в облако 1С:Фреш


9. В поле Файл данных нажмите кнопку выбора и мышкой перетащите в центр окна файл data_dump.zip, который сохранили на этапе выгрузки.

Загрузка базы данных 1С из data_dump.zip в Облако 1С Фреш

Или нажмите Выбрать с диска и выберите файл стандартным проводником.

Как загрузить базу 1С в облако 1С:Фреш с помощью файла data_dump.zip

Нажмите ОК.

Загрузка базы данных 1С в облако 1С:Фреш

Будет выполнена загрузка файла на сервер и анализ его содержимого.

Анализ файла data_dump.zip при загрузке базы в облако 1С:Фреш

10. После анализа файла и его загрузки на облачный сервер автоматически будет определен вид приложения.

Загрузка информационной базы 1С Бухгалтерии в облако 1С Фреш из файла data_dump.zip

11. При необходимости можно изменить вид приложения, например если выгрузка файла была сделана из базовой версии "1С:Бухгалтерия", то сервис по умолчанию предложит загрузить ее в "1С:Предприниматель", который по сути является той же базовой версией конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Нажав на кнопку выбора в поле "Вид приложения" можно изменить версию конфигурации, в которую загружать данные из файла, выбрав "Бухгалтерия предприятия", которая является ПРОФ версией.

Загрузка базы 1С Бухгалтерии в облако 1С Фреш в ПРОФ версию

Если оставить вид приложения "1С:Предприниматель" без изменений, то после загрузки в облако вы продолжите использовать ту же самую базовую версию 1С:Бухгалтерии. В этом случае вы сможете использовать программу одновременно на нескольких компьютерах, но возможность ведения учета нескольких организаций по прежнему останется заблокированной, т.к. в базовых версиях не поддерживается "многофирменный" учет.

Если же требуется возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе, то при загрузке базы ее необходимо конвертировать из Базовой версии в ПРОФ. Для этого нажмите на поле выбора Вид приложения и в открывшемся списке выберите Бухгалтерия предприятия.

Будет выдано предупреждение:
Внимание!
В процессе загрузки данных будет выполнен переход с конфигурации (вида приложения) "1С:Предприниматель" на "Бухгалтерия предприятия".

Как конвертировать базовую версию в ПРОФ при загрузке в облако 1С:Фреш

Если вы согласны конвертировать конфигурацию, то нажмите Далее. В результате будет произведена конвертация из базовой версии в 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

При этом следует учитывать, что выбрать другую версию можно только в сторону повышения версии, т.е. данные выгруженные в файл из базовой версии конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (базовая) можно загрузить в такую же базовую версию (1С:Предприниматель), а также в версию ПРОФ. Данные, выгруженные из ПРОФ версии можно загрузить также в ПРОФ версию или КОРП, но нельзя загрузить в базовую версию (1С:Предприниматель).

Обратите внимание, что после такой конвертации в дальнейшем в облаке вы сможете использовать 1С:Бухгалтерию ПРОФ, но если потребуется выгрузить данные обратно из облака на локальный компьютер, то для продолжения работы с такой базой на локальном компьютере должна быть установлена также 1С:Бухгалтерия ПРОФ, а загрузить ее обратно в базовую версию вы уже не сможете.

Если в облаке планируется использовать несколько информационных баз, то в поле Наименование вы можете поменять предлагаемое по умолчанию название информационной базы Бухгалтерия предприятия на произвольное название, что бы вам было удобнее работать с несколькими информационными базами (в нашем примере мы решили изменить название информационной базы на ООО "Ромашка").

Загрузка информационной базы 1С в облако 1С:Фреш из файла data_dump.zip

При необходимости вы можете оставить название по умолчанию и переименовать базу позже в любой нужный момент.

После заполнения всех параметров загрузки нажмите Далее.

Настройка прав

Если ранее вы уже добавили пользователей кроме администратора, то откроется окно Назначение прав пользователей, в котором будет предложено указать права на загружаемую базу для остальных пользователей облака (у пользователя с правами Администратор автоматически будут полные права).

Настройка прав пользователей при загрузки информационной базы в облако 1С:Фреш

Если не знаете какие права назначить, то можете этот шаг пропустить нажав Далее. Настроить права можно будет позже в любой момент уже после загрузки.

Далее, в этом же окне, можете сопоставить пользователей 1С:Фреш с уже имеющимися пользователями загружаемой информационной базы. Для этого в окне Назначение прав пользователей у настраиваемого пользователя кликните на поле в колонке "Пользователь из архива" и в открывшемся списке пользователей из локальной базы выберите соответствующего.

Как сопоставить пользователей 1С:Фреш с пользователями загружаемой информационной базы

Важно!
Пользователя загружаемой базы можно сопоставить только с уже существующим пользователем облачного сервиса 1С:Фреш и только в момент загрузки информационной базы. После загрузки базы сопоставить пользователей будет уже нельзя. Вновь созданные пользователи облачного сервиса 1С:Фреш будут добавлены как новые пользователи информационной базы, а прежние пользователи загружаемой базы будут в программе как "архивные" и использовать их будет невозможно.

Если сопоставление пользователей облака 1С:Фреш с имеющимися пользователями загружаемой информационной базы является принципиально важным, то сначала добавьте пользователей облачного сервиса в личном кабинете облака 1С:Фреш. После этого сможете сопоставить пользователей при загрузке информационной базы.
Инструкция: Как добавить новых пользователей облачного сервиса 1С:Фреш (1cfresh.com)


12. Нажмите Далее, начнется процесс загрузки о чем сообщит соответствующее окно Мастера загрузки базы в сервис. Нажмите Готово.

Загрузка данных из программы 1С в облачный сервис онлайн-бухгалтерии 1С Фреш

В окне Приложения абонента менеджера сервиса появится новое приложение со статусом Конвертируется в колонке "Доступность". Процесс может занять довольно продолжительное время (1-2 часа или более).

Перенос данных из 1С Бухгалтерии в облачный сервис 1С Фреш

На странице Мои приложения появится ярлык запуска с изображением приложения и статусом ПОДГОТОВКА.

Порядок загрузки информационной базы в облако 1CFresh

Но до момента завершения процесса конвертации информационной базы приложение запустить будет нельзя.

13. После окончания загрузки по электронной почте на ваш электронный ящик придет электронное письмо от support@1cfresh.com с темой "Приложение готово к использованию" и сообщением о успешной загрузке данных в новое приложение.

Загрузка данных в облако 1С:Фреш


В Менеджере сервиса состояние данного приложения изменится на "Используется".

Перенос базы данных 1С Бухгалтерии с локальной версии на облачный сервер 1С Фреш


14. На странице "Мои приложения" также появится новое доступное приложение.

Как выгрузить базу данных со своего ПК на сервер облака 1С:Фреш


Вы можете запустить программу прямо со страницы Мои приложения нажав на кнопку Начать работу, которая появляется при наведении курсора мышки на ярлык программы (также запустить программу можно из личного кабинета нажав на кнопку Войти в приложение).
Начнется запуск программы.

Запуст информационной базы загруженной в облако 1CFresh

Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать точно также, как и в обычной программе 1С, установленной на локальный компьютер.

Загрузка базы с локального компьютера в облако 1С:Фреш

Если при загрузке выполнялась конвертация из базовой версии в ПРОФ, то для возможности ведения учета по нескольким предприятиям в этой информационной безе в настройках функциональности на закладке Организация поставьте флаг Учет по нескольким организациям.


Как выгрузить данные в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие

Команда для выгрузки данных для перехода в облачный сервис из локальной версии в интерфейсе большинства типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:Розница) находится в разделе "Администрирование" > "Выгрузка данных для перехода в сервис".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды выгрузки может отличаться:

  • "1С:Управление нашей фирмой"
    "Компания" > "Администрирование" > "Работа в сервисе" > "Перейти в сервис";
  • "1С:Комплексная автоматизация", 1С:Управление торговлей
    "НСИ и администрирование" > "Выгрузить данные для перехода в сервис";



 
Компания "Онлайн", 2018
www.online-ufa.ru


Похожие статьи на тему




Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.


Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.


Ключевые слова

Теги: Как загрузить базу в облако 1С:Фреш, Загрузка базы 1С в облако 1С Фреш, Загрузка базы данных с локального ПК на облачный сервер 1С:Фреш

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика