О выпуске новой редакции 3.0 типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП
31.01.2022
Выпуск новой редакции 3.0 типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП".
Порядок перехода на 1С:Документооборот КОРП, редакции 3.0
Переход с типовой конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 2.1 на 3.0 выполняется переносом данных в новую чистую информационную базу ДО КОРП ред.3.0 с помощью файлов обмена. Перед началом обновления необходимо сделать архивную копию информационной базы.
Работа с файлами
Совместная работа
Обмен электронными документами с контрагентами
Настройка и администрирование
Подробное описание новой функциональности редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" приведено на странице https://its.1c.ru/db/updinfo#content:999:hdoc.
Полное описание возможностей прикладного решения "Документооборот КОРП" см. на https://its.1c.ru/db/doc30.
Ключевые слова
Теги: Новая версия 1С:Документооборот КОРП ред.3.0, 1С:ДО КОРП ред.3.0, Переход на новую версию 1С:ДО КОРП ред.3.0, Обновление ДО КОРП ред.3.0, Перенос данных в 1С:Документооборот КОРП ред.3.0, Новая редакция 3.0 конфигурации 1С Документооборот КОРП, Перенос
Выпуск новой редакции 3.0 типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП".
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП".
1С:Документооброт 8 КОРП. Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупных проектов. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.
"1С:Документооброт 8 КОРП" – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. "1С:Документооброт 8 КОРП" успешно работает более чем на 2800 предприятиях, среди которых и коммерческие организации, и государственные учреждения разной отраслевой направленности.
Начиная с 02.02.2022 все программные продукты содержащие типовую конфигурацию 1С:Документооборот КОРП будут комплектоваться установочными дистрибутивами с редакцией 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП", а также новой документацией:
| Артикул | Наименование
| Цена, руб. |
|---|---|---|
| 2900001850285 | 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка |  |
| 4601546085931 | 1С:Документооборот 8 КОРП | |
Цена и артикулы программных продуктов остаются прежними, изменяется только комплектация.
Электронные поставки начинают отгружаться с редакцией 3.0 с 02.02.2022 г.
Электронные поставки начинают отгружаться с редакцией 3.0 с 02.02.2022 г.
Коробочные поставки программных продуктов в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
Зарегистрированные пользователи 1С:Документооборот КОРП, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут использовать как редакцию 2.1, так и 3.0 конфигурации независимо от даты приобретения программного продукта (до или после 02.02.2022 г.). Получить дистрибутив редакции 2.1 или 3.0 можно в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru) или через партнеров фирмы "1С".
Документация
Начиная с 02.02.2022 г. также поступает в продажу описание конфигурации "Документооборот КОРП, редакция 3.0".
| Артикул | Наименование
| Цена, руб. |
|---|---|---|
| 2900002535693 | 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 3.0. Описание (в 3 частях) |  |
Документацию могут приобрести зарегистрированные пользователи программных продуктов, которые включают типовую конфигурацию "1С:Документооборот КОРП" при наличии действующего договора ИТС.
Напоминаем, что актуальная документация по редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" доступна пользователям также в электронном виде на сайте ИТС, при наличии действующего договора 1С:ИТС https://its.1c.ru/db/doc30
Напоминаем, что актуальная документация по редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" доступна пользователям также в электронном виде на сайте ИТС, при наличии действующего договора 1С:ИТС https://its.1c.ru/db/doc30
Порядок перехода на 1С:Документооборот КОРП, редакции 3.0
Для перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" необходимо использовать конфигурации ДО КОРП ред.2.1 версии не ниже 2.1.30.4 и ДО КОРП ред.3.0 версии не ниже 3.0.6.4.
Важно!
Все процессы по документам и мероприятиям, начатые в базе ДО КОРП ред.2.1, должны там же и завершиться, т.к. после переноса в ДО КОРП ред.3.0 эта информация будет доступна только для просмотра без какой-либо возможности отредактировать карточку документа, изменить прикрепленные файлы, исполнить незавершенные процессы и др.
Все процессы по документам и мероприятиям, начатые в базе ДО КОРП ред.2.1, должны там же и завершиться, т.к. после переноса в ДО КОРП ред.3.0 эта информация будет доступна только для просмотра без какой-либо возможности отредактировать карточку документа, изменить прикрепленные файлы, исполнить незавершенные процессы и др.
Выгрузка данных
Перед началом выгрузки проверьте настройку Получатели уведомлений о проблемах - должны быть указаны пользователи с действующим email (Настройка и администрирование – Настройка программы – Уведомления о проблемах).
Для выгрузки данных в информационной базе ДО КОРП ред.2.1 в меню раздела Настройка и администрирование запустите обработку Миграция на новую версию.
Укажите путь до каталога обмена и нажмите Начать. Обратите внимание, что каталог должен быть доступен с сервера как для базы ДО КОРП ред.2.1, так и для новой ДО КОРП ред. 3.0. На закладке Журнал можно отслеживать ошибки.
Загрузка данных
Перед загрузкой данных в новую базу ДО КОРП ред.3.0 настройте и проверьте работоспособность системной учетной записи и добавьте ответственных в список Получатели уведомлений о проблемах – должны быть указаны сотрудники с действующим email (Настройка – Настройка
программы – Уведомления о проблемах).
программы – Уведомления о проблемах).
Для загрузки данных в новой чистой информационной базе ДО КОРП ред.3.0 в меню раздела Настройка запустите обработку Миграция с предыдущей версии, укажите путь каталога, в который были выгружены данные из ДО КОРП ред.21. и нажмите Начать.
На закладке Журнал можно отслеживать ошибки.
Напомним, процессы, начатые в в старой базе ДО КОРП ред.2.1, необходимо там же и заканчивать. То есть обе базы некоторое время будут работать параллельно пока не завершатся все процессы. Когда все пользователи уже перейдут в ДО КОРП ред.3.0 (некоторые могут иногда заходить в старую базу для завершения/продвижения процессов) необходимо нажать Завершить.
Напомним, процессы, начатые в в старой базе ДО КОРП ред.2.1, необходимо там же и заканчивать. То есть обе базы некоторое время будут работать параллельно пока не завершатся все процессы. Когда все пользователи уже перейдут в ДО КОРП ред.3.0 (некоторые могут иногда заходить в старую базу для завершения/продвижения процессов) необходимо нажать Завершить.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Документооборот КОРП", имеющие действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить новую редакцию 3.0, а также версии платформы "1С:Предприятие", предназначенные для работы с данной версией, в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".
Стоимость 1С:Комплект поддержки ИТС
| Наименование | 3 мес. | 6 мес. | 12 мес. |
|---|---|---|---|
| 1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ Льготная *
|  |  |  |
* Стоимость 1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ указана при условии соблюдения непрерывности договора ИТС.
В случае перерыва один месяц и более стоимость восстановления подписки ИТС будет на 20% дороже.
Вы можете оформить подписку ИТС напрямую в нашей компании, даже если саму программу 1С:Документооборот КОРП приобретали в другом месте и находитесь в другом регионе. Компания "Онлайн" является официальным партнером Фирмы 1С с 1995 г. и оказывает услуги по сопровождению программных продуктов 1С по всей территории Российской Федерации. Главное условие - программа должна быть лицензионной.
Прекращение поддержки 1С:Документооборот КОРП, редакции 2.1
Поддержка типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП редакции 2.1 в настоящее время продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.
Новые возможности 1С:Документооборот КОРП, редакция 3.0.
Основными направлениями развития конфигурации 1С:Документооборот ред.3.0 стали развитие функциональных возможностей, интеграция с внешними системами, повышение качества и производительности с учетом пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупных пилотных проектов:
Общие возможности конфигурации
Общие возможности конфигурации
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
- Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
- Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
- Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
- Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
- Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
- Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
- Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
- Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
- Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.
Совместная работа
- Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
- Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
- Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
- Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
- Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.
Полное описание возможностей прикладного решения "Документооборот КОРП" см. на https://its.1c.ru/db/doc30.
Таблица соответствия релизов типовой конфигурации "Документооборот КОРП" для перехода с редакции 2.1 на редакцию 3.0
Дата актуализации 12.04.2022 г.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Не для каждой версии 2.1 существует возможность перехода на 3.0. В этом случае конфигурацию необходимо сначала обновить до релиза, с которого можно перейти на 3.0.
- Не для каждой версии 3.0 существует возможность перехода с 2.1.
|
Редакция 2.1
|
|
Редакция 3.0
|
|---|---|---|
| 2.1.30.4 | > | 3.0.6.5
3.0.6.4 |
Ссылки: Информация для пользователей и партнеров №29103 от 31.01.2022
Ключевые слова
Теги: Новая версия 1С:Документооборот КОРП ред.3.0, 1С:ДО КОРП ред.3.0, Переход на новую версию 1С:ДО КОРП ред.3.0, Обновление ДО КОРП ред.3.0, Перенос данных в 1С:Документооборот КОРП ред.3.0, Новая редакция 3.0 конфигурации 1С Документооборот КОРП, Перенос