1С:ERP Управление предприятием

1С:ERP Управление предприятием

"1C:ERP Управление предприятием" позволяет создать единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования всеми организациями общей нормативно-справочной информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Монитор целевых показателей используется для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия. Инструменты решения «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяют анализировать текущие значения показателей
и динамику их изменения, получать краткую или расширенную форму представления показателей, с графическим отображением данных и расшифровкой значений.
Основные возможности:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных, контроль «День-Неделя-Месяц»;
• возможность анализа финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов;
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон), отправка отчетов на электронную почту.
  
  

Инструменты мониторинга и анализа показателей деятельности позволяют:

• задавать неограниченное количество целевых показателей эффективности и различные варианты их анализа;
• контролировать работу организации в режиме реального времени, «охватить весь бизнес одним взглядом»;
• своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Работа на мобильных устройствах
«1С:Монитор ERP» – специальное приложение для мобильных устройств, которое позволяет:

• быстро просматривать состояние целевых показателей в виде диаграмм и детальных отчетов;
• расшифровывать целевые показатели с помощью отчетов;
• просматривать контактную информацию партнеров, их досье, а также совершать им звонки;
• выборочно синхронизировать данные для ускорения работы.

Аналитическая и оперативная отчетность

В решении «1С:ERP Управление предприятием 2» реализован комплекс отчетов, позволяющий руководящему составу и исполнителям получать необходимую информацию из системы для своевременного принятия управленческих решений.

При разработке решения "1C:ERP Управление предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, PDM, EAM, PMO, ITIL, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Система планирования

Использование 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает согласованную работу служб предприятия для построения и исполнения планов продаж, производства и закупок.
В системе поддерживается несколько уровней планирования:

• поддержка многосценарного планирования;
• разделение целевых и управляющих планов;
• наличие различных вариантов заполнения планов (данные прошлых периодов, формулы, импорт данных и др.);
• возможность использования сезонных коэффициентов;
• автоматическое планирование материалов для обеспечения плана производства;
• проверка корректности и сбалансированности планов, оценка выполнимости планов потребностей за счет планов обеспечения;
• наличие инструментов план-фактного анализа.

Координация планов на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях в части задач управления финансами, производством, персоналом, маркетингом и продажами позволяет эффективно управлять компанией, учитывая дальнейшие перспективы развития с учетом сценарного подхода. Поддерживается оперативная корректировка планов с учетом текущей ситуации для оптимального использования ресурсов предприятия в будущих периодах.

Управление производством

Управление данными об изделиях

1С:ERP Управление предприятием позволяет организовать единую базу нормативно-справочной информации, необходимую для управления производством. Ресурсными спецификациями задается нормативная потребность в материальных и трудовых ресурсах для выпуска продукции и описывается производственный процесс изготовления изделия. Маршрут изготовления задается производственными этапами на уровне подразделений (цехов) с возможностью задания ключевых ресурсов.
Производственный этап может быть детализирован маршрутной картой до технологических операций.

Управление производственными заказами

В 1С:ERP Управление предприятием реализовано два уровня управления производством. На верхнем уровне (уровне главного диспетчера) в соответствии с маршрутом изготовления изделия формируется объемно-календарный график производства для координации деятельности производственных подразделений. Реализован принцип интервального управления, который позволяет снизить зависимость качества планирования от достоверности норм времени.
На уровне цехового планирования осуществляется оперативное диспетчирование производства с учетом загрузки оборудования и исполнение заданий, поступивших от главного диспетчера, в необходимые сроки. На уровне цеха предусмотрено пооперационное планирование с использованием критериев оптимизации, реализованы инструменты моделирования программы производства.

Формирование графика производства

График производства формируется на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, внутренних заказов, включая заказы на ремонт оборудования. Потребность в производстве преобразовывается в системе
в очередь производственных заказов с учетом приоритетов и необходимых сроков изготовления продукции.

Решаемые задачи:

• „„оценка исполнимости заказов на производство к дате потребности;
• „„формирование скоординированных между собой производственных программ (планов) отдельным подразделениям;
• „„оптимизация использования материальных и трудовых ресурсов производственными подразделениями;
• „„оперативное управление изменениями и отклонениями в производственных планах.

Внутрицеховое управление

График производства c установленными сроками исполнения производственных этапов является основанием для организации работ в подразделениях. Планирование работ внутри производственного этапа осуществляется
локальным диспетчером. Локальный диспетчер составляет расписание работ в интервалах планирования, исходя из текущей производственной ситуации, поддерживается метод «барабан – буфер – верёвка», алгоритмы MES/APS.
Предусмотрен автоматизированный учет выполнения работ с использованием системы штрихового кодирования.

Функции локального диспетчера:

• контроль обеспечения ресурсами выполняемых этапов;
• составление и моделирование расписания выполняемых работ, загрузки рабочих центров с учетом критериев оптимизации;
• выделение для обработки локальных производственных партий (формирование маршрутных листов);
• мониторинг выполнения производственных процессов в своем подразделении;
• перепланирование расписания выполнения маршрутных листов;
• своевременное оповещение главного диспетчера о критических отклонениях от графика производства.
  
  

Организация ремонтов

Реализован функционал управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования. Автоматизация ремонтной деятельности призвана обеспечить эффективное использование активов предприятия:

• подготовка, планирование и контроль работ по предотвращению простоев оборудования (плановые осмотры, выявление отклонений на ранних стадиях, предупреждение дефектов);
• обеспечение высокого качества производимой продукции за счет контроля состояния оборудования (своевременная замена расходных материалов и запчастей, контроль наработки и остаточного ресурса);
• снижение затрат на поддержание работоспособности оборудования;
• введение единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Функционал подсистемы решает следующие задачи:

• регистрация и хранение информации об используемых объектах, параметрах их эксплуатации, параметрах планирования их периодического обслуживания;
• регистрация выработки оборудования в соответствии с заданным регламентом;
• планирование периодических регламентных ремонтов.
  
  

Управление затратами и расчет себестоимости

Для построения на предприятии эффективной системы контроля затрат, использования существующих резервов и последовательного снижения расходов используются передовые методики и набор функциональных инструментов.
В 1С:ERP Управление предприятием выделяются расходы, формирующие:

• Себестоимость выпускаемой продукции – затраты через подразделения относятся на заказы на производство и продукцию (выполненные работы).
• Финансовый результат – объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.
• Стоимость внеоборотных активов – формирование стоимости будущих объектов ОС и НМА, учет расходов на капитальное строительство, проведение НИОКР.

Для анализа и построения системы управления затратами используются следующие подходы:

• сбор всей информации о расходах предприятия через операционные (нормативы расхода ресурсов, характеристики выполненной работы и т.д.) и стоимостные характеристики бизнес-процессов;
• выделение значимых и контролируемых затрат;
• использование различных процедур и методов распределения расходов на себестоимость выпусков и финансовый результат предприятия;
• формирование стоимости оборотных и внеоборотных активов, расходов на НИОКР и капитальное строительство;
• формирование себестоимости выпусков по статьям калькуляции с заданной классификацией затрат.

Определение финансового результата
Финансовый результат показывает эффективность деятельности предприятия и характеризует состояние собственного
капитала за отчетный период. Инструменты 1С:ERP Управление предприятием обеспечивают формирование финансовых результатов и предоставляют средства для их анализа, автоматизируя следующие задачи:

• формирование финансового результата по направлениям деятельности;
• формирование общего и обособленных финансовых результатов;
• учет прочих доходов и расходов.

Финансовые результаты формируются: от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

Управление финансами

1С:ERP Управление предприятием позволяет обеспечить планирование и оперативный контроль поступления и расходования наличных и безналичных денежных средств предприятия и оперативное отражение операций
с денежными средствами.

Основные возможности:

• различная детализация взаиморасчетов: договоры, заказы, накладные;
• классификация операций по статьям движения денежных средств;
• контроль целевого использования денежных средств;
• ведение денежных расчетов и анализ задолженности в нескольких валютах;
• контроль установленных лимитов;
• возможность использования различных способов оплаты;
• использование этапов согласования заявок на оплату;
• учет договоров кредитов, займов и депозитов при планировании денежных средств.

Платежный календарь является основным инструментом для оперативного финансового планирования, формирования графика платежей и контроля своевременности его исполнения.
Для организации оперативного и безопасного обмена электронными платежными документами с банком разработана технология прямого взаимодействия с банковским сервисом из 1С:ERP Управление предприятием, без выгрузки в файл и последующей загрузки документов в «Клиент банк». Платежные документы формируются в "1С:ERP", в привычном пользователю интерфейсе, и отправляются на сервер банка. В нем же документы могут подписываться электронной подписью (ЭП). Статусы проведения платежей в банке и банковские выписки также напрямую поступают из банка в интерфейс 1С:ERP Управление предприятием. Поддерживаются определенные Федеральным законом 275-ФЗ особые требования к проведению платежей при исполнении государственного оборонного заказа: расчеты по отдельным счетам, мониторинг целевого использования денежных средств, раздельный учет затрат по направлениям деятельности.

Бюджетирование

Бюджетирование в 1С:ERP Управление предприятием позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование» в 1С:ERP Управление предприятием – это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Основные возможности:

• различные варианты бюджетного планирования:
• на основании данных предыдущих периодов;
• «с чистого листа»;
• настраиваемые пользовательские схемы расчета планов.
• поддержка режима многосценарного планирования с автоматическим расчетом разных вариантов развития событий;
• учет в разных валютах с пересчетами по плановым курсам;
• отражение планов оплат в бюджетировании;
• расшифровка фактических данных бюджетирования с детализацией до хозяйственных операций;
• комбинированное использование фактических и плановых данных при планировании будущих периодов;
• поддержка различных сценариев формирования бюджетов («сверху-вниз» и «снизу-вверх»);
• возможность многосценарного планирования нефинансовых показателей: удовлетворенность покупателей, процент конверсии и другие;
• настраиваемые механизмы аллокации затрат.

Управление бюджетным процессом

Эффективное управление бюджетным процессом позволяет задействованным специалистам своевременно выполнять необходимые задачи, а руководителям подразделений через специализированное рабочее место контролировать процесс в целом и своевременно принимать правильные управленческие решения.

Основные возможности:

• возможность описания сложных процессов планирования бюджетов, включая последовательные и параллельные варианты;
• визуальное отображение процесса бюджетного планирования и бюджетирования с план-фактным анализом его выполнения;
• мониторинг бюджетного процесса по этапам в разрезе ответственных лиц;
• расчет прогноза фактического исполнения бюджетного процесса с учетом текущего состояния задач по этапам;
• гибкий механизм утверждения созданных бюджетов.

Предусмотрены механизмы поддержки принятия решений при утверждении бюджетов, реализована возможность анализа поступивших на утверждение бюджетов с помощью настроенных в бюджетном процессе контрольных
отчетов. Для этапов бюджетного процесса может быть предусмотрено неограниченное количество контрольных точек, что позволяет получить исчерпывающую информацию для принятия решения.

Регламентированный учет

1C:ERP Управление предприятием обеспечивает формирование своевременной и качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия:

• регистрация и обобщение информации об активах и обязательствах, доходах и расходах организаций и их изменениях в стоимостном выражении;
• контроль за наличием и движением имущества и денежных средств, использованием материальных и финансовых ресурсов;
• составление достоверной регламентированной, налоговой, статистической и аналитической отчетности.

Основные возможности:

• ведение учета в организациях со сложной структурой подчинения, имеющих в своем составе филиалы на самостоятельном балансе и обособленные подразделения;
• единый план счетов для бухгалтерского и налогового учетов;
• оформление хозяйственных операций в рамках оперативного учета с подготовкой первичных документов;
• отражение хозяйственных операций в регламентированном учете в соответствии с учетной политикой организации и настройками по ведению учета;
• поддержка раздельного учета затрат и НДС при ведении деятельности с разными системами налогообложения;
• оперативный контроль состава проводок и их аналитики по первичным документам;
• формирование и актуализация проводок по результатам закрытия месяца;
• управленческий баланс и регламентированная отчетность по направлениям деятельности.

Для решения учетных задач предлагаются специализированные рабочие места, позволяющие с минимальными трудозатратами вести детальный учет. Например, рабочее место для оформления и контроля движения основных средств позволяет отслеживать жизненный цикл оборудования, зданий и сооружений на предприятии, текущие учетные данные.
Встроенный сервис 1C-Отчетность обеспечивает электронное взаимодействие с контролирующими органами прямо из 1С:ERP Управление предприятием, например, отправку регламентированной отчетности организаций в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор, а также другие виды документооборота.

Управление персоналом и расчет заработной платы

В 1С:ERP Управление предприятием поддерживаются все основные процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.

Учет кадров:

• кадровое делопроизводство;
• штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда;
• воинский учет.

Учет рабочего времени:

• производственные календари: общероссийский и с учетом региональных праздников;
• фиксированные и скользящие графики работы, суммированный учет рабочего времени, неполное рабочее время;
• регистрация отклонений: сверхурочное время, переработки, работа в выходные дни, отгулы, прогулы, отпуска и т.д.;
• график основных и дополнительных отпусков, учет остатков.

Расчет и учет заработной платы:

• поддержка всех форм оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных, часовых тарифных ставок и нескольких тарифных ставок в зависимости от вида работ), сдельная и их вариации с использованием премиальной системы;
• широкий набор возможностей для разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности как отдельного работника, так и предприятия в целом;
• учет состава затрат на заработную плату.

Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия:

• возможность выплат через кассу и раздатчика;
• перечисление на банковский счет, обмен с банками в рамках зарплатных проектов.

Налоги, взносы, регламентированная отчетность:

• НДФЛ, страховые взносы во внебюджетные фонды, учет взаиморасчетов с фондами, учет пеней и штрафов;
• поддержка всех режимов налогообложения доходов организаций для расчета страховых взносов;
• гибкие правила расчета страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам СОУТ;
• регламентированная отчетность для представления в органы ФНС, ФСС, ПФР и Росстат может быть отправлена непосредственно из системы. Удобный сервис 1С-Отчетность обеспечивает обмен документами с контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.

Аналитическая отчетность:

• аналитическая отчетность: анализ кадрового состава, ФОТ, унифицированные формы по учету труда и заработной платы: расчетные листки; расчетные и платежные ведомости, анализ депонированной зарплаты; журнал учета исполнительных документов; займы сотрудников и т.д.
  
  

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)

Учет по международным стандартам в 1С:ERP Управление предприятием предусматривает комбинацию следующих подходов:

• трансляция операций из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) в формат МСФО по гибким, настраиваемым правилам переноса учетных записей (проводок);
• возможность ведения международного учета по шаблонам проводок по данным оперативного учета без использования трансляции из РСБУ и привязки к срокам закрытия периодов по регламентированному учету;
• ведение параллельного учета по российским и международным стандартам для максимального соблюдения требований МСФО по тем участкам учета, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны;
• трансформация отчетности по РСБУ в МСФО.

 Основные возможности:

• настройка плана счетов финансового учета;
• правила отражения проводок в учете;
• состав шаблонов проводок определяется учетной политикой и настраивается в системе;
• источником уточнения счетов в проводках служат группы финансового учета: расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов;
• отражение проводок в учете происходит в режиме отложенного проведения с возможностью использования механизма регламентных заданий;
• использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
• поставляемая методическая модель шаблонов проводок и отчетности или возможность настройки подсистемы на принятый в компании управленческий план счетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Эффективному построению долгосрочных отношений с покупателями и поставщиками способствует функционал управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). 1С:ERP Управление предприятием обладает набором необходимых инструментов, направленных на привлечение и удержание клиентов и позволяющих:

• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам;
• управлять и отслеживать взаимодействия с клиентами, использовать встроенную систему оповещений;
• осуществлять сегментацию клиентов, номенклатуры, выделять бизнес-регионы для аналитики продаж;
• отражать в системе маркетинговые мероприятия и анализировать их эффективность;
• отражать в системе цикл взаимодействия с покупателями от первичного контакта до полного исполнения взаимных обязательств, с использованием структурированных бизнес-процессов осуществления продаж;
• хранить индивидуальные и типовые соглашения, гибко управлять системой скидок с использованием автоматических механизмов их расчета;
• отслеживать и анализировать претензии клиентов по отгруженной продукции;
• проводить информационные рассылки и оповещения;
• осуществлять ABC (XYZ) классификацию с построением BCG-матрицы;
• формировать воронку продаж, анализировать причины проигрыша в потенциальных сделках;
• хранить информацию о конкурентах и их ценовой политике;
• проводить оценку надежности контрагента – сервис «1СПАРК Риски».

Руководство коммерческой службы может оценить эффективность работы каждого менеджера, отвечающего за продажу, по целому ряду показателей:

• по объему продаж и принесенной прибыли;
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по своевременности выполнения задач в рамках сопровождения каждой сделки;
• по причинам отказа потенциальных покупателей от возможных сделок;
• по сегментам покупателей и номенклатуры в разрезе установленных бизнес-регионов.
  
  

Управление продажами

В состав решения 1С:ERP Управление предприятием включены необходимые инструменты для планирования и контроля продаж, облегчающие работу коммерческих подразделений и обеспечивающие должный уровень контроля со стороны руководителей предприятия.

Основные возможности:

• управление оптовыми продажами продукции со склада и на заказ, резервирование товаров;
• автоматизация розничных продаж: интеграция с торговым оборудованием, поддержка требований 54-ФЗ, управление ассортиментом продукции, печать ценников и этикеток со штрих-кодами, использование карт лояльности и многое другое;
• использование мобильного приложения для работы торговых представителей;
• гибкие возможности ценообразования: ведение нескольких видов цен в различных валютах, использование типовых и индивидуальных ценовых соглашений;
• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ), работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС);
• организация комиссионной торговли, специализированная отчетность для ее контроля, агентские услуги;
• инструменты управления доставкой с возможностью планирования собственного автотранспорта и использования автотранспорта логистических компаний;
• аналитическая и оперативная отчетность.

В решении предусмотрена возможность самостоятельной регистрации клиентами заказов через интернет и получение оперативной информации об их статусе. Основные возможности при работе в режиме самообслуживания:

• просмотр информации о своих заказах;
• просмотр доступных остатков на складах;
• оформление нового заказа;
• контроль состояния взаиморасчетов;
• изменение контактной информации;
• оформление отчета комиссионера;
• оформление претензий;
• оформление плана закупок.

Управление закупками

Стабильное снабжение производства материалами и своевременное выполнение заказов покупателей без превышения плановой себестоимости требует четкой организации закупочной деятельности. 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает:

• определение потребностей склада и производства;
• планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и заказов покупателей;
• отражение в системе цикла закупки от момента возникновения потребности до поступления товаров на предприятие и окончательных взаиморасчетов;
• хранение истории поставок, возможность ранжирования поставщиков по степени их надежности;
• ведение договоров, типовых и индивидуальных соглашений на закупку;
• автоматическая регистрация цен поставщика при поступлении товарно-материальных ценностей;
• управление статусами и состояниями заказов поставщику;
• поддержка различных схем внутреннего документооборота закупочной деятельности;
• регистрация расхождений по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей;
• автоматический учет номеров грузовых таможенных деклараций и стран поступления;
• управление доставкой товаров от поставщиков.

Поддерживаются следующие методы управления закупками по неснижаемым складским запасам:

• Поддержание «min–max» уровня запаса – ручная установка минимального и максимального уровня запасов.
• При снижении запаса товаров до минимального (включая страховой запас) система будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу.
• Поддержание запаса с расчетом по статистике – система предложит сформировать заказ, когда текущего остатка товаров, с учетом дневной статистики потребления, будет хватать не более чем на заданный в системе срок доставки новой партии товара от поставщика.
• Поддержание запаса с расчетом по нормативу – отличается от метода с расчетом по статистике тем, что дневная норма потребления определяется не по статистике потребления, а задается вручную.
  
  

Управление складом и запасами

Возможности 1С:ERP Управление предприятием для руководителей и специалистов складского хозяйства и служб управления запасами:

• адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
• автоматический подбор оптимального места хранения при размещении и сборке;
• создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек;
• использование различных стратегий комплектации заказов для оптимизации размещения товаров в ячейках;
• учет товаров на складах ответственного хранения;
• многошаговый процесс инвентаризации товара;
• оптимизация процессов внутренней логистики и доставки клиентам.

Поддерживается использование мобильного рабочего места сотрудника склада. Выполнение заданий с помощью мобильного рабочего места позволяет сократить время размещения и отбора товарно-материальных ценностей, а также минимизировать количество ошибок за счет использования системы штрих-кодирования.

Совместное использование 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Документооборот 8

Совместное использование 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Документооборот 8 дополняет решение новыми возможностями.
1С:Документооборот 8 обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов на предприятии, с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота:

• работа с документами любых типов: текстовыми документами, изображениями, документами систем проектирования и другими;
• контроль версий документов, полнотекстовый поиск;
• возможность использования электронной подписи и шифрования документов;
• настройка процессов взаимодействия пользователей и подразделений;
• управление договорной деятельностью;
• документирование проекта, коммуникация участников проекта;
• планирование мероприятий, корпоративная почта и форум;
• учет и контроль рабочего времени.

1С:Документооборот помогает не только организовать электронный документооборот, но и наладить управление деловыми процессами, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Электронный документооборот 1С:ЭДО

С помощью встроенного сервиса 1С-ЭДО возможен обмен с контрагентами юридически значимыми первичными документами в электронном виде и подписание договоров, дополнительных соглашений и других документов с применением электронной подписи.

Возможности технологической платформы 1С:Предприятие 8

Масштабируемость и производительность

Платформа «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при одновременной работе в единой базе необходимого числа пользователей. Трехуровневая архитектура системы позволяет сохранить высокую производительность при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия – за счет динамической балансировки нагрузки между кластерами.
Использование промышленных СУБД MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle Database, IBM DB2 позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы. Тонкий клиент и веб-клиент обеспечивают работу пользователей через Интернет, в том числе по мобильным каналам связи. Веб-клиент не требует предварительной установки на компьютер пользователя.

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

1С:ERP Управление предприятием

Программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" — универсальное решение, направленное на автоматизацию любых производственных предприятий. Но достаточно часто в отрасли настолько много специфики, что адаптация типового программного продукта очень сложна и дорогостояща. Для многих отраслей базе типового решения "1С:ERP Управление предприятием" разработаны отраслевые конфигурации или готовые модули для совместного использования с "1С:ERP Управление предприятием":

Программный продукт	Характеристика
1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль 1С:CRM для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль CRM предназначен для управления всеми процессами взаимодействия с клиентами, работой с партнерами, поставщиками, организацией взаимоотношений внутри компании, созданием единого информационного пространства.  Позволяет организовать эффективную работу отделов продаж, сервисного обслуживания, логистики, маркетинга, аналитической службы, службы качества и других подразделений на всех этапах взаимодействия с клиентами и внутри компании.
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Управление автотранспортом" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей конфигурации "ERP Управление предприятием" в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
1С:GIS Управление пространственными данными. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль "1С:GIS Управление пространственными данными" для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль предназначен для расширения функциональной возможности типовых конфигураций "1С:ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 2" в части картографической визуализации объектов, управления пространственными данными, анализа пространственной инфраструктуры и управления кадастровыми земельными участками, а также сбора и отображения производственных, экономических, финансовых, управленческих и иных показателей деятельности предприятия.
1С:Предприятие 8. ERP Энергетика	Программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика" предназначен для автоматизации распределительных сетевых компаний других энергетических предприятий.
1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс	Программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс " предназначен для автоматизации управления предприятиями агропромышленного комплекса по направлениям деятельности: Растениеводство, Молочное животноводство (КРС), Свиноводство.
1С:Птицеводство. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Птицеводство" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль позволяет автоматизировать функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на предприятиях отрасли птицеводства России с сохранением функционала типового решения "ERP Управление предприятием": инкубация, учет поступления и сортировки яиц, учет закладки и выбытия яиц, учет поступления птицы, передачи цыплят из инкубатора, учет привеса массы птицы, учет перевода птицы (изменение половозрастной группы и место содержания птицы), учет выбытия птицы в разрезе причин выбытия, в том числе и учет продажи птицы в живом виде, управление родительским и промышленным стадом, переработка птицы и мн.др.
1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль "1С:Молокозавод" для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль предназначен для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на предприятиях по производству молока и молочной продукции и учитывает отраслевую специфику молокоперерабатывающих предприятий разных направлений деятельности: молокозаводы, выпускающие цельномолочную продукцию; производители детского питания; маслосыродельные предприятия; молочноконсервные заводы; жиромаргариновые комбинаты; хладокомбинаты — производители мороженного.
1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Производство алкогольной продукции"для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для автоматизации ведения деятельности по производству алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики, а также необходимые функциональные возможности для фиксации сведений в ЕГАИС, в соответствии с действующим законодательством РФ.
1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль "1С:Реализация алкогольной продукции" для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типовых решений в части обеспечения обязательств организаций оптовой торговли по фиксации и передачи информации в ЕГАИС, посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ).
1С:Мясопереработка MES. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Мясопереработка MES" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для автоматизации процессов сбора и обработки оперативной производственной и технологической информации непосредственно в местах ее возникновения на мясоперерабатывающем производстве и передачи этой информации в режиме on-line в учетную систему. Модуль расширяет возможности типового решения в части контроля качества и соблюдения технологии на протяжении всего многопередельного производственного процесса от приемки живого скота или мясного сырья до выпуска готовой продукции, позволяет оперативно получать фактическую себестоимость технологических полуфабрикатов и готовой продукции и обеспечить своевременную комплектацию заказов клиентов.
1С:Хлебобулочное и кондитерское производство. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Хлебобулочное и кондитерское производство" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типового решения с учетом отраслевой специфики необходимых при автоматизации хлебобулочных и кондитерских предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной хлебной и кондитерской продукции (хлеба, батонов, кексов, тортов и т.д.).
1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль "1С:Управление лесозаготовительным предприятием" для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль реализуют специфику отрасли при автоматизации предприятий лесопромышленного комплекса, отраслевых процессов управления и учета на лесозаготовительных предприятиях: от ведения реестра лесных участков, оценки лесного фонда, регистрации  делянок, учета лесных деклараций, трелевки, актов обмера и приемки леса до отгрузки заготовленного круглого леса покупателям.
1С:ERP Горнодобывающая промышленность	Программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Горнодобывающая промышленность" предназначен для комплексной автоматизации горнодобывающих предприятий, осуществляющих добычу полезных ископаемых открытым и подземным способом (карьеров, разрезов, шахт, рудников), а также перерабатывающих предприятий и торговых компаний, специализирующихся на реализации полезных ископаемых потребителям.
1С:Управление металлургическим комбинатом. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Управление металлургическим комбинатом" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типовой конфигурации "1С:ERP Управление предприятием" в части автоматизации управления и учета на предприятиях черной и цветной металлургии, а также на машиностроительных предприятиях, имеющих собственные литейные цеха и цеха термической обработки. Позволяет автоматизировать процессы предприятия от учета приема и переработки металлолома, учета плавок металла, и термообработки до ОТК и учета отгрузки металлургической продукции.
1С:ERP Управление строительной организацией	Программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией" предназначен для комплексной автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства, а также капитальный и текущий ремонты, реконструкцию, реставрацию и реновацию.
1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2	Модуль "1С:Управление строительным производством" для совместного использования с конфигурациями "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация 2". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типовых решений при автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Аренда и управление недвижимостью" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типового решения при автоматизации собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Использование данного модуля позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.
1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типового решения при автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках. Решение позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью в строительных и девелоперских компаниях, в риэлторских компаниях и агентствах недвижимости.
1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1C:PM Управление проектами" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типового решения при автоматизации инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, департаментов развития бизнеса, проектных институтов и конструкторских бюро, консалтинговых компаний, разработчиков программного и аппаратного обеспечения, организаций оказывающих услуги по внедрению программных продуктов, дизайнерских, архитектурных и рекламных студий, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Внедрение модуля способствует повышению качества управленческих решений и достижению стратегических целей предприятия через повышение эффективности управления информационными потоками, знаниями и процессами предприятия.
1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP	Модуль "1С:Общепит" для совместного использования с конфигурацией "ERP Управление предприятием". Модуль предназначен для расширения функциональных возможностей типового решения при автоматизации отраслевых процессов управления и учета на предприятиях общественного питания: сети предприятий питания различных форматов и концепций, ресторанные холдинги, кейтеринговые компании и операторы питания, столовые и буфеты при предприятиях различного профиля, цеха по производству кондитерских изделий, полуфабрикатов и кулинарии, а также другие предприятия питания.

Цены на эти и другие отраслевые решения можно узнать у нашим менеджеров.

1С:ERP Управление предприятием

Как мы внедряем

Компания «Онлайн» предоставляет клиентам полный и качественный набор необходимых услуг по внедрению решений «1С» для производственных предприятий, включая консалтинг по управлению предприятием. Работу ведёт проектная команда, в которую входят наши сотрудники и сотрудники заказчика. Управляет проектом проектный комитет, состоящий из руководителей проекта со стороны исполнителя и со стороны заказчика, главного методолога проекта (это может быть сотрудник, как исполнителя, так и заказчика) и главного архитектора (наш сотрудник). Обычно с нашей стороны в проекте ещё участвуют методисты (сотрудники отвечают за выработку требований к системе на конкретных участках, обучение пользователей, консультации и помощь при внедрении) и программисты (сотрудники, занимающиеся адаптацией программного продукта под специфику предприятия).

Результатами работы такой команды являются:

• Адаптированная под требования предприятия автоматизированная информационная система (АИС)
• Технология работы с АИС (в зависимости от требований документированная или нет)
• Обученные сотрудники
• Документация (в зависимости от требований технические задания, перечень и описание внесенных изменений, руководства, положения, правила и т.д.)
• При выполнении консалтинговых работ в зависимости от их направления — повышение эффективности бизнес-процессов, повышение объема продаж, изменение системы мотивации и т.д.

Как правило, сроки работ при внедрении программных продуктов класса "1С:ERP Управление предприятием" могут быть от нескольких месяцев до 2-ух лет, в зависимости от сложности проекта.

Преимущества внедрения с нашей компанией

Большой опыт работы (с 1995 года) позволяет правильно подобрать и внедрить программный продукт, сэкономив ваши деньги, время и усилия.
Отлаженные технологии делают процесс понятным и легко управляемым.
Квалифицированные кадры позволяют сосредоточиться на главном.
Возможность консалтинговых работ в процессе внедрения повышает эффективность внедрения.
Позиция нашей компании гарантирует получение значимого результата на каждом этапе.

Стоимость внедрения

Существует большое количество оценок стоимости внедрения таких проектов. Ни одна из внедренческих фирм не сможет назвать вам сразу точную стоимость услуг по внедрению. Прежде всего, стоимость зависит от применяемой технологии работ, далее от того, что вы собственно хотите получить в результате (как правило на разных предприятиях внедряется разный состав подсистем "1С:ERP Управление предприятием", внедрение каких-то подсистемы может быть отложено на более позднее время т.д.), и, наконец, в каком состоянии у вас учет на предприятии. Поэтому, чтобы определиться со стоимостью «внедренцу» нужно погрузиться в среду, составить представление о вашем предприятии, наметить состав и план работ, определить состав исполнителей, их загрузку и только тогда можно озвучивать какие-то цифры бюджета. Существуют лишь общие оценки стоимости таких затрат, позволяющие оценить их порядок. Говорят, что на услуги внедрения программного обеспечения предприятия тратят не менее 2-3 стоимостей программного продукта. По данным анкет партнеров фирмы «1С», занимающихся внедрением "1С:ERP Управление предприятием", назывались средние цифры на одно рабочее место от 50000 рублей (при простых случаях) до 200000 рублей и более при сложных случаях. Но всё это только ориентиры для осмысления порядка общих затрат. Не нужно также забывать при расчете бюджета проекта о возможной модернизации оборудования.

Мы предлагаем для оценки бюджета проектных работ провести обследование вашего предприятия. В зависимости от применяемой технологии глубина обследования может быть разной: при использовании ТБР мы ставим на длительный период только самые общие цели и стоимость всего проекта не оцениваем или оцениваем очень грубо, вместо этого мы сосредотачиваемся на ближайших перспективах — точно планируется ближайший месяц работ и в первом приближении ещё 2-3 месяца. При использовании проектной технологии нужно оценивать весь проект целиком, поэтому и обследование нужно проводить более глубокое.

Набор и объем выходных документов на этапе обследования также различный.

Для ТБР это:

• Концепция автоматизированной системы" (далее Концепция);
• Перечень работ по разработке автоматизированной системы (укрупненный);
• Перечень работ на 1 этап.
• Техническое задание № 1 (в случае необходимости работ по адаптации системы на 1-ом этапе).
• Календарный план-график работ

Для проектной технологии это:

• Концепция автоматизированной системы;
• Перечень работ по разработке автоматизированной системы (укрупненный);
• Перечни работ по этапам
• Техническое задание.
• Календарный план-график работ.

Поэтому стоимость, обследования при применении ТБР будет составлять порядка 100000-150000 рублей для среднего предприятия (20-30 рабочих мест) при сроках выполнения от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от подсистем, которые планируется внедрять.

А при проектной технологии от 300 тысяч рублей и выше при сроках от 1 до 3 месяцев.

Для предварительной оценки бюджета, а также для анализа применимости той или иной технологии возможно проведение экспресс-обследования, стоимостью 10.000 рублей и продолжительностью до 10 рабочих дней. В результате этой работы предприятие получит отчет об экспресс-обследовании.

Сопровождение

В стоимость "1С:ERP Управление предприятием" входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *, доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др.

После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС). Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 44064 руб. в год по Тарифу "Стандарт". Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция ! При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 29376 руб.

---

* При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:

• Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
• Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
• Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
• Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.

В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно.

1С:ERP Управление предприятием

Информационные материалы:

• Презентация "1С:ERP Управление предприятием". Обзор функциональных возможностей
• Презентация "1С:ERP Управление предприятием". Ключевые возможности для руководителей
• Презентация "Мониторинг целевых показателей и управленческая отчетность в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Концепция и архитектурная реализация подсистемы управления производством в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "APS/MES функционал в "1С:ERP Управление предприятием" – моделирование производственного плана и его оптимизация"
• Презентация "Расчет себестоимости и финансового результата в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Инструменты "1С:ERP Управление предприятием" для решения задач бухгалтерской службы"
• Презентация "Бюджетирование в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Инструменты планирования, исполнения, контроля и анализа бюджета движения денежных средств в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Использование планов продаж, закупок, производства в товарообороте "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Казначейство: платежный календарь и контроль лимитов платежей в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Финансовый результат по направлениям деятельности в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Управление запасами и складская логистика в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Управление доставкой в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Управление маркетингом и продажами в "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Организация эффективной системы управления ремонтной деятельностью с использованием "1С:ERP Управление предприятием"
• Презентация "Управление персоналом в "1С:ERP Управление предприятием". Ключевые возможности для корпоративного рынка"
• Презентация "Рост эффективности, инвестиционной привлекательности и капитализации бизнеса при использовании ERP-решений фирмы "1С"
• Рекламный буклет "1С:ERP Управление предприятием"

---

Ключевые слова