1С:Распознавание документов
1С:Распознавание первичных документов
Сервис "1С:Распознавание первичных документов" предназначен для автоматизации распознавания и ввода в программы "1С:Предприятие" бухгалтерских и учетных документов на основе их изображений.
Бесплатный тестовый пакет сервиса "1С:Распознавание первичных документов" на 250 страниц документов сроком на 1 год для зарегистрированных пользователей портала 1С !
Поддерживаемые форматы
Сервис позволяет загрузить в программы системы 1С:Предприятие файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods).
Возможности сервиса 1С:Распознавание документов
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Порядок ввода документов в программу 1С
Три простых шага:
Три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Также можно загрузить документы из файлов, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно пока заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Бесплатное подключение сервиса 1С:Распознавание документов
Локальные версии программ 1С
Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.
Тестовый период однократный, активировать его можно только один раз!
Каждый пакет действителен 12 месяцев.
Если по окончанию 12-ти месяцев остались неизрасходованные страницы из пакета, то остаток не "сгорает" - можно приобрести любой новый пакет страниц еще на год, тогда срок действия неизрасходованного пакета продлится ещё на 12 месяцев и будет добавлен к лимиту нового пакета.
Фактический объем использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов" определяется исходя из данных автоматизированной системы фирмы "1С". Проверить количество использованных и оставшихся обращений, а также статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев можно в соответствующем разделе портала 1С.
Доступ к сервису "1С:Распознавание первичных документов" предоставляется только зарегистрированным пользователям легальных версий программных продуктов "1С:Предприятие", которые зарегистрировали программу в личном кабинете на портале и настроили интернет-поддержку в программе.
Поддержка сервиса "1С:Распознавание документов" в программах 1С
Ключевые слова
Зарегистрированные пользователи локальных версий программ 1С могут подключить бесплатный тестовый пакет сервиса "1С:Распознавание первичных документов" на 250 страниц документов сроком на 1 год.
Тестовый период однократный, активировать его можно только один раз!
В облачном сервисе 1С:Фреш
Для пользователей приложений "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой" в облаке "1С:Фреш" сервис "1С:Распознавание первичных документов" уже включен во все стандартные тарифы без дополнительной оплаты в объеме на следующее количество страниц документов:
- 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 12 мес. - 250 страниц,
- 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 6 мес. - 125 страниц,
- 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 3 мес. - 63 страницы,
- 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 1 мес. - 21 страница,
- 1С:ФРЕШ тариф "Базовый" на 12 мес. - 30 страниц,
- 1С:ФРЕШ тариф "Базовый" на 6 мес. - 15 страниц.
Стоимость
В случае исчерпания бесплатных лимитов опций, как для локальных версий программ 1С, так и в облаке 1С:Фреш, для продолжения возможности использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов" необходимо оплатить продление отдельно в соответствии с тарифами, установленными фирмой 1С.
Вы можете приобрести доступ к сервису "1С:Распознавание первичных документов" в нашей компании даже если вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Основное условие - программа должна быть лицензионной.
| Наименование |
Цена, руб.
|
Подключение
|
|---|---|---|
| 1С:Распознавание первичных документов – 100 стр. |  |
|
| 1С:Распознавание первичных документов – 500 стр. |  | |
| 1С:Распознавание первичных документов – 1000 стр. |  |  |
| 1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр. |  | |
Каждый пакет действителен 12 месяцев.
Если пакет был израсходован раньше 12 месяцев, то можно докупить новый пакет страниц еще на год и активировать его в любой момент.
Если по окончанию 12-ти месяцев остались неизрасходованные страницы из пакета, то остаток не "сгорает" - можно приобрести любой новый пакет страниц еще на год, тогда срок действия неизрасходованного пакета продлится ещё на 12 месяцев и будет добавлен к лимиту нового пакета.
Мобильное приложение "1С:Сканер Документов".
Пользователи приложения 1С:Бухгалтерия предприятия могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.
Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.
Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.
Пользователи приложения 1С:Бухгалтерия предприятия могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.
Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.
Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.
Контроль количества использованных лимитов сервиса "1С:Распознавание документов"
Фактический объем использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов" определяется исходя из данных автоматизированной системы фирмы "1С". Проверить количество использованных и оставшихся обращений, а также статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев можно в соответствующем разделе портала 1С.
Разработчик сервиса "1С:Распознавание первичных документов"
Сервис "1С:Распознавание первичных документов" является новым штатным механизмом технологической платформы "1С:Предприятие 8", разработан и поддерживается фирмой "1С". Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе типовых программ "1С", без использования сторонних приложений.
Условия использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов"
Поддержка сервиса "1С:Распознавание документов" в программах 1С
Возможность работы с сервисом "1С:Распознавание документов" реализована как в локальных версиях, так и в приложениях облачного сервиса 1С:Фреш.
В приложениях облака "1C:Фреш" (1cfresh.com):
В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.
- "1С:Бухгалтерия предприятия"
- "1С:Управление нашей фирмой"
- "1С:Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0.106.60.
В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.
Перечень документов, которые можно ввести с помощью сервиса 1С:Распознавание документов
В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.
Инструкции
Ключевые слова
Теги: 1С:Распознавание первичных документов, Заполнение приходных накладных из файла с помощью сервиса 1С:Распознавание документов, Загрузка накладных из файла с помощью 1С:Распознавание документов